下OA定位,OA系统的定位

导航：

• 1、OA系统的作用？
• 2、OA办公系统的产品定位有哪些？
• 3、介绍下协同oa与企业管理的范畴与定位？
• 4、OA系统软件建设目标定位分析

OA系统的作用？

1、搭起战略和执行之间下OA定位的桥梁下OA定位：以超强下OA定位的执行力保证战略目标得以快速实现

2、实现管理从艺术到科学的进化：以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织

3、让管理变得简单而有效：以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题

华天动力协同OA系统的三大应用：

1、共享资源

· 实现知识管理下OA定位，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；

· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；

· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；

· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；

· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

2、规范流程

· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；

· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；

· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

3、推动执行

· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自下OA定位我促进完成；

· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；

· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；

· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；

· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

OA办公系统的产品定位有哪些？

对于熟知的Windows 系统所有软件都可以在此安装使用下OA定位，OA办公系统的构思也是如此所有管理思想是可以实现下OA定位，设置出企业需要的管理系统功能。互动OA办公系统 始终定位成应用平台的开发设计理念；以SQL Server 数据库为基础、数据处理为中心配置下OA定位了大量的常用标准功能设置，主要用于企业公司里面的自主搭建适合本企业应用的所有功能需求

如何实现OA办公系统的资源决策与共享下OA定位？

以企业为中心的最原始的基础数据为信息应用流程和表单，十几个甚至更多流程在流转中通过数据连接在一起处理和审批，通过报表统计输出，三维动态图表显示；主要是能够提供企业领导想知道更多的有关数据可以在一个平台上显示，快速提高企业领导对企业资源的决策。

多表单调用如何实现？

一个环节或说一个步骤可以对应一个或多个表单，OA办公系统涉及的更多是多流程多步骤多子表的关联和调用，这对于其它软件来说实现起来难度较大，而互动时代OA办公系统可以通过自定义按钮、外部调入和子表单设置来轻松实现，灵活性非常高。

如何做到安全设计？

自定义是对所有软件的最基本需求，自定义满足的前提下如何做到数据安全，OA系统的权限管理轻松解决了企业的这一烦恼，权限的设置涉及系统的每个角落，更多的是应用于存在数据的表单中每个单元格，甚至是按钮、菜单、页面、图纸等等。

操作相关软件需增加接口吗？

在相同SQL Server 数据库前提下宇博OA办公系统的平台式设计理念已经解决上述问题，互动OA办公系统配置的标准功能上提供了批量过帐和更新ERP 仓库功能，作为平台式设计的OA系统 无需任何接口就可以轻松调用同数据库下的ERP、CRM、HR 等软件功能。

对于企业系统管理员有哪些要求？

企业提出任何管理思想互动OA办公系统都可以实现，所以企业系统管理员不必掌握任何编程知识也可以对OA办公系统进行维护管理，但必须熟悉企业管理和SQL Server 数据库，熟悉SQL 规则才能对OA办公系统的条件进行配置，让OA办公系统 得到更好的应用。

OA办公系统的最终目的

软件只是个工具，OA办公系统的最终目的是为企业建立起更为高效的管理思想，以达到节约开支、降低成本和提高业务量。

选择OA系统的误区、是不是系统案例越多越好？

　很多时候在选择OA系统的时候单纯地以软件产品的案例作为软件采购的标准，甚至唯一标准。然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说，这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品，甚至于即将被淘汰的产品。一个最有说服力的例子就是，一两前年出的笔记本电脑或者电视机的案例肯定比今年新推出的笔记本电脑或电视机的案例多得多。问题是两三年前的电脑，与两三年前的电视机还有人要吗?

　同样，在移动OA办公系统领域，技术的进步更是日新月异，智能机和3G的引入就是最近一两年出现的，显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。此外，前几年的第一代的移动OA系统的应用平台以是短信技术，到了第二代移动OA系统采用的WAP技术，这种技术已经被淘汰，它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用Web Service技术的第三代移动OA办公系统多的多，但是现在这种技术还有人使用吗？在技术的进步以指数级增长的今天，一味地追求案例多，只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。因此选用软件时互动OA系统给您的准则就是：不要以案例多而作为选择OA办公系统软件

介绍下协同oa与企业管理的范畴与定位？

协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

OA 只是辅助企业管理的，通过软件技术来帮助企业管理。

而企业管理是一个大概念了。只有是企业就必然要企业管理才能发展，而如果没有OA，企业依旧能发展，只是可能发展的进度比较慢。

OA系统软件建设目标定位分析

OA系统软件建设目标定位分析

二十多年来下OA定位，中国OA系统软件市场（又名oa、oa软件、办公自动化、协同软件）下OA定位，历经下OA定位了众多知名厂商如微软、浪潮软件、九思软件、东软股份的持续耕耘，历经了从lotus、NET到JAVA的OA系统软件技术迁移，最重要的是历经了近10万企业和政府用户的前赴后继，在实践过程中，总结教训、提炼经验、淬炼技术，截至目前位置，客户已经逐步进入成熟阶段，大家对OA系统软件假设的目标定位已经非常清晰，从如下两个纬度我们来分享，OA系统软件建设过程中的目标定位。

1.OA系统软件建设的量化目标

 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（20%）

维度 指标 效率提升 价值合计

沟通效率 沟通频度和准确性 30%

整体运营

效率提升20%

事务处理 事务处理数量和滞留时间 30%

学习能力 共享文档数量和引用次数 30%

管控能力 计划、任务及时性和反馈速度 10%

文化建设 论坛活跃度和公告点击数 30%

 OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万

维度 指标 费用降低 价值合计

通讯费 固定电话、手机、快递 ＞20% 预期

每百人

年度节省

费用20万

传真费 传真纸、传真通讯费 ＞30%

纸张费用 打印、复印 ＞70%

会议费 会议室、视频、相关服务 ＞5%

设备损耗 打印机、传真机、复印机… ＞40%

人员成本 节省信息、助理、秘书、类岗位 ＞20%

2.OA系统软件建设的定性目标

通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

 通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。

 通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能办公。从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

 助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

 通过OA系统软件建设，打造学习型组织

通过知识管理模块，实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，这些知识包括但不限于下OA定位：规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等，通过企业知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布

通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。

并且通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

 通过OA系统软件建设，做好计划管理

通过计划管理模块，解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

 通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、便签管理、计算器、百宝箱、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台

通过OA系统软件构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其下OA定位他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台

通过OA系统软件整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等，实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化，从而为管理层做业务决策提供依据。

 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平

通过全员信息化概念的普及、技术的推广和管理应用的深化应用，提高全体员工的IT素质和能力、提升企业信息化的整体水平，为今后其他业务系统的部署奠定人才基础和良好环境。